Cách tính bảng chấm công trong excel

     
Không thể phủ nhận, excel được ứng dụng không hề ít trong việc làm của kế toán và hành chủ yếu nhân sự. Việc áp dụng thành thành thạo excel là một trong những lợi cầm cố lớn, để tín đồ quản trị trả toàn hoàn toàn có thể giải quyết và cách xử lý và triển khai dứt tốt mọi bài toán làm được giao, độc nhất là tính bảng chấm công trong quản ngại trị nhân sự .

Bạn đang xem: Cách tính bảng chấm công trong excel

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ khuyên bảo bạn phương pháp tính bảng chấm công vào excel đơn thuần, nhanh gọn. Từ bỏ đó, hoàn toàn có thể giúp tiết kiệm túi tiền nhân lực, thời hạn chi phí một cách công suất cao. Cùng tò mò ý nghĩa, cú pháp, cách thực hiện của hàm excel trong câu hỏi tính bảng chấm công dưới đây nhé !

benmobile.vn cũng giúp câu trả lời những sự việc sau đây:


File Excel
 chấm công  tính lương theo giờ
Cách làm bảng chấm công theo giờ bằng Excel
Tạo bảng chấm công trên Google sheet
Cách làm bảng chấm công trên năng lượng điện thoại
Cách làm bảng chấm công trên word
file mẫu bảng chấm công theo giờ bởi excel-tính số phút đi muộn về sớm
Bảng chấm công bằng Excel khôn cùng đẹp mắt
*
Cách tính bảng chấm công vào excel

Những ý chính:

Hướng dẫn biện pháp tạo bảng chấm công bên trên Excel cụ thể nhấtCác bước thực hiện chi tiết

1 .Ý nghĩa của việc tính bảng chấm công trong excel

Nếu ai đang quản trị một số lượng kha khá công nhân viên cấp dưới trong công ty, … thì câu hỏi chấm công từng ngày là điều cực kì thiết yếu. Trải qua cách quản lí trị công nhân viên như theo dõi và quan sát ngày công trong thực tế thao tác, nghỉ ngơi việc, nghỉ hưởng trọn BHXH … các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tính tiền lương, tính điểm cần mẫn, … một bí quyết đúng mực nhất. Trường đoản cú đó, có chiến thuật và chiến thuật quản trị nhân sự hiệu suất cao hơn .

*


Bạn vẫn đọc: phương pháp tính bảng chấm công trong excel được thực hiện như thế nào?


Mẫu bảng chấm công được tính bằng excelTrong cách tính bảng chấm công vào excel, chúng ta cần chăm sóc đến hàm COUNTIF – đó là hàm dùng làm đếm số ô thỏa mãn nhu yếu điều kiện cố nhiên trong excel .Cú pháp của hàm : COUNTIF ( range, criteria )Hàm COUNTIF có 2 nhân tố :Range : Vùng chứa chức năng hay chứa điều kiện kèm theo yêu cầu đếmCriteria : Điều kiện yêu cầu đếm .Ví dụ như sau :Áp dụng hàm COUNTIF để tính số ngày công ( được chấm công minh cam kết tự X )range : vùng chứa tác dụng hay chứa điều kiện kèm theo đề nghị đếm. Ở đó là phần trường đoản cú cột B tới cột Hcriteria : đk kèm theo buộc phải đếm. Ở đấy là ký từ bỏ “ X ”Cách viết hàm COUNTIF như sau :I3 = COUNTIF ( USD B3 : $ H3, ” X ” )I4 = COUNTIF ( USD B4 : $ H4, ” X ” )Lưu ý : khi tính công cho nhân viên cấp dưới cấp dưới A ( dòng 3 ) thì khu vực phạm vi Range của hàm COUNTIF cũng chỉ vận dụng tương ứng với mẫu 3. Chỉ dùng khi chấm công minh ký hiệu

2 .Cách tính bảng chấm công minh excel

Đầu tiên là bạn cần xác lập bắt buộc dùng hàm nào để tính công của nhân sự : Hàm COUNTIFTiếp theo là xác lập các thành phần, để thống kê giám sát dễ dàng hơn .Range : Vùng chứa điều kiện kèm theo cần đếm C4 : I4Criteria : Điều kiện nên đếm là XSau lúc xác lập mặc dù thì áp dụng vào phương pháp tính lương lương của nhân viên cấp bên dưới Nguyễn Văn ACú pháp của hàm sau khoản thời gian xác lập ngừng : = COUNTIF ( C4 : I4, “ X ” )Sau khi nhập phương pháp đúng mực rồi, chúng ta nhấn Enter. Lúc này, vẫn ra tác dụng 6 ngày đi làmMuốn tính ngày công của những nhân sự không giống thì chỉ kích vào góc bên đề nghị ô J4, khi open dấu cộng. Kế tiếp bạn chỉ việc kéo thả đến khi hết bảng. Như vậy các bạn đã tính được số ngày công của tổng thể và toàn diện nhân sự trong doanh nghiệp rồi .Thật đối chọi thuần, nhanh gọn, luôn tiện nghi, không mất không ít thời hạn đúng không ạ nào ? !

Hầu không còn khi tùy chỉnh cấu hình cách tính bảng chấm công bên trên excel, bộ phận kế toán nhân sự hay không tạo ra theo một tiêu thức, tiêu chuẩn chỉnh cụ thể nào. Mỗi chỗ chấm công một kiểu, thậm chí còn cùng 1 tín đồ nhưng lại chấm công mỗi một khi một phong cách khác nhau.



*

Cách tính bảng chấm công bên trên excel bởi hàm Countif

Có một số trong những quy ước chấm công mà chúng ta vẫn thường làm theo như:

Ký hiệu X : Chấm cho một công làm việc đủ 8 tiếng .Nếu thấp hơn 8 tiếng công đó, thì ghi khoảng thời gian .Làm nửa ngày thì ký hiệu N, tức là 4 giờ đồng hồ một ngày .

3 .Cách tính bảng chấm công dựa vào tài liệu thiết bị chấm công

Việc chấm công theo chiêu thức truyền thống lâu đời cuội mối cung cấp ( chấm tay ) được xúc tiến bằng những hàm vào bảng excel, không hề thực sự tương hợp trong thời đại công nghệ tiên tiến tiên tiến và cách tân và phát triển lúc bấy giờ. Bởi, nó sẽ khiến cho doanh nghiệp bị lùi về vị thế, sự chuyên nghiệp trong câu hỏi quản trị nhân sự so với người mua và công ty đối tác chiến lược .Theo đó, lắp thêm chấm công với chức năng là thiết bị điện tử sử dụng để đánh dấu đúng mực thời hạn đi cùng về của từng nhân viên cấp dưới cấp bên dưới trong công ty. Lân cận đó, thứ chấm công còn là thiết bị cứu giúp đắc lực và đúng chuẩn nhất trong vấn đề chấm công và tính công của nhân viên cấp dưới cấp bên dưới .

*

Công ty phương án Tinh Hoa chuyên cung ứng máy chấm công chất lượngCó thể nói, lắp thêm chấm công là cách thức chấm công tác dụng và đem về sự tiện lợi tối đa mang lại doanh nghiệp. Nó có anh tài chấm công, tích lũy cùng tàng trữ tài liệu của nhân viên cấp dưới, công nhân, … tạo ra file báo cáo giải trình để ship hàng cho nhiều kim chỉ nam quản trị nhân sự đối sánh tương quan như trấn áp ra vào, chấm công, tính lương, …

Các tác dụng chính của sản phẩm chấm công:

Giám sát và quản ngại trị vào qua mạng lưới khối hệ thống mạngQuản lý câu hỏi ra nhanh chóng vào trễ, làm quanh đó giờ của công nhân viênQuản lý tăng ca, lịch thao tác làm việc và nhà trương nghỉ ngơi lễ, nghỉ phépXuất và thiết lập file report giải trình chấm công dưới các định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XMLTích đúng theo trực tiếp với ứng dụng chấm công, tính lương, quản ngại trị nhân sự, thống trị tài nguyên doanh nghiệp, …

Bạn hoàn toàn rất có thể học và áp dụng cách tính bảng chấm công vào excel. Mặc dù nhiên, biện pháp làm này lại gây tốn những thời hạn, sức lực của con bạn và cả ngân sách. đề nghị không xứng đáng để những công ty, doanh nghiệp thời đại 4.0 tiêu tốn hoang phí như vậy. Cố gắng vào đó, việc vận dụng máy chấm công để tính bảng chấm người công nhân viên được coi là hiệu suất cao hơn nữa gấp các lần .

Hướng dẫn biện pháp tạo bảng chấm công trên Excel cụ thể nhất
Trước lúc lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem tệp tin bảng chấm công bao gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách hoạt động ra sao…? Khi trả lời được các thắc mắc thì các bạn càng biết rõ phương pháp làm bên trên excel để có hiệu quả như ý muốn.Tôi đã hướng dẫn phương pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 trong những tháng cùng 1 sheet làm danh sách nhân viênTrung bình từng tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công bao gồm thể biến hóa được tùy người sử dụng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, tuy thế sẽ nhất quán trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công gồm ghi rõ ngày, thiết bị trong tháng. Vào trang bị 7 và nhà nhật thì tự chuyển màu sắc khác đối với ngày thường.Hàng ngày vẫn chấm công vào các ngày trong tháng. Vào cuối tháng sẽ từ tính số tổng thể công vào tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công đang lấy từ list nhân viênCó thể link giữa các tháng cùng nhau để dễ thao tác.

Các bước tiến hành chi tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, cơ mà khi bước đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là mon 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, những tháng sau có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet danh sách nhân viên:

Nội dung đa phần trong sheet này là tên gọi và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới vì có thể có trường đúng theo trùng tên. Khi làm chủ theo mã sẽ tránh sự cố bị trùng.

Ngoài ra còn có các câu chữ khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn có thể tạo như sau:


*

*

*

Sheet list nhân viên đa số là nhập bằng tay thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng tầm 2-3 dòng trên thuộc để tạo link tới các sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để dự phòng trường hợp cần bổ sung cập nhật gì thêm.

Xem thêm: Cách Làm Tokbokki Hải Sản Tokbokki, Lẩu Mỳ Hải Sản Tokbokki

Sheet mon 1

Đầu tiên bạn tạo khung đến bảng chấm công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, thành phần chấm công, định nút ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày vào tháng (31 cột khớp ứng với 31 ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Vậy là các bạn đã làm kết thúc phần size của Bảng chấm công. Tiếp theo ta đang thực hiện thao tác làm việc chọn ngày tháng của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác minh năm sử dụng. Trên ô D1 nhập quý hiếm của năm. Ví dụ như năm 2014

– trên ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu chống cách các thành phần trong hàm hoàn toàn có thể là lốt ; hoặc có thể dấu , tùy tùy chỉnh thiết lập của thiết bị tính. Ở máy tính xách tay của tôi thực hiện dấu ;Nội dung hàm date: khẳng định giá trị của tháng ngày theo giá chỉ trị xác định trong hàm. Giá trị theo trang bị tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý giá tại ô D1, tháng = 1, Ngày = 1


– sau khi nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, kết thúc rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu cách + dấu nháy kép + mm + lốt nháy kép + năm + dấu cách + vệt nháy kép + yyyy)


– chúng ta cũng có thể marge cell từ ô B4 mang lại D4 để cho hiển thị đủ ngôn từ cho dễ nhìn.

– tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác minh ngày trước tiên trong tháng.

– trên ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– Copy bí quyết tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho tới ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi black từ ô F9 mang lại ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: bấm chuột vào ô F9, giữ loài chuột tại vị trí vết chấm đen trong ô để nhỏ trỏ chuột trở thành dấu +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung vào ô E9 cho ô AI9 đang hiển thị ra ngày như vào bảng trên.


– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu ngôn từ trong hàm weekday không tồn tại đặt cơ chế về sản phẩm công nghệ tự ngày vào tuần thì đang tự trả về theo vật dụng tự chủ nhật, sản phẩm hai, thứ 3… vật dụng 7 (Bắt đầu là công ty nhật, ngừng là đồ vật 7), với trả về quý hiếm số từ là một đến 8Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá bán trị thứ nhất trong hàm là quý hiếm được chọn để gia công căn cứ xác định. Những giá trị tiếp theo là văn bản được trả về tương xứng theo giá trị đầu tiên.

– Copy công thức tại ô E10 sang những ô kế tiếp bên phải, cho tới ô AI10 (ngày đồ vật 31)


Tuy nhiên không phải tháng nào cũng đều có 31 ngày, buộc phải để tránh vấn đề hiển thị những ngày của mon khác trong thời điểm tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:+ bắt đầu từ ngày trang bị 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 đã trả về quý hiếm là rỗng, nếu không bằng thì đã trả về quý hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu như tháng 2 tất cả 28 ngày, thì ngày lắp thêm 29 vẫn là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là 1, bằng với mức giá trị ngày của ô E9, ví như đúng như vậy thì đang là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó tất cả 29 ngày thì vẫn hiện ngày 29)

+ tại ô AH9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF đồ vật 1: nếu như tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có quý giá rỗng (tức là vào trường vừa lòng tháng 2 bao gồm 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày vật dụng 30)IF lắp thêm 2: tương tự với hàm if trên ô AG9, có nghĩa là trường hòa hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF trang bị 1: ví như AH9 là quý giá rỗng, thì AI9 cũng sẽ có giá trị rỗng (tức là trường hợp không tồn tại ngày sản phẩm công nghệ 30 thì cũng không có ngày sản phẩm công nghệ 31)IF vật dụng 2: trường hòa hợp tháng chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ không tồn tại ngày sản phẩm công nghệ 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 đang phát sinh lỗi. Nhưng lại không tác động gì đến bảng tính bắt buộc không cần lo lắng về vấn đề này.

Như vậy ta đã triển khai được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.

Xem thêm: 12 Bộ Phim Hàn Quốc Hay Năm 2014, Top 10 Bộ Phim Hay Nhất Của Điện Ảnh Hàn Năm 2014

Tiếp theo là việc tự động đổi màu cho các ngày sản phẩm 7, chủ nhật đến khác cùng với ngày thường

+ Bôi black nội dung trong bảng (Từ E9 mang lại AI30 – có nghĩa là tất cả những nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn tác dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.