Cách Sử Dụng Filter

     
Bộ thanh lọc trong Excel là 1 trong những công gắng rất bổ ích và không thể không có được với mọi ai hay sử dụng Excel. Trong nội dung bài viết này chúng ta cùng mày mò cách thực hiện bộ lọc trong Excel để thấy rõ tính năng của nó nhé. Các bạn sẽ biết cách dùng bộ lọc nhằm lọc tài liệu trong Excel với những dạng Text (văn bản), dạng Number (số) với dạng Date/Time (Ngày tháng, thời gian)
Bộ lọc trong Excel hay còn được gọi là Filter (hoặc AutoFiltter - cỗ lọc tự động), là một trong những công cụ khiến cho bạn tìm kiếm, gạn lọc dữ liệu, bố trí dữ liệu... để chúng ta cũng có thể dễ dàng hơn trong việc thống trị dữ liệu. Bạn có thể tạo cỗ lọc bằng cách:
Bước 1: chọn toàn thể bảng dữ liệu, tính từ mẫu tiêu đề tới loại cuối có tài liệu trong bảng (hoặc bao gồm thể lựa chọn thêm nhiều dòng trống mặt dưới)
*

Sau khi lựa chọn Filter, trong bảng dữ liệu sẽ xuất hiện hình tượng hình mũi tên phía xuống dưới tại dòng tiêu đề. Đây thiết yếu là biểu tượng của cỗ lọc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng filter


*

Bạn hoàn toàn có thể tạo nhanh cỗ lọc bằng cách chọn 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng rồi chọn Filter bên trên thẻ Data. Excel sẽ auto hiểu là bạn muốn áp dụng cỗ lọc trong bảng tính gồm chứa vị trí nhiều người đang chọn. Mặc dù nhiên nhiều lúc Excel gọi sai do cấu tạo bảng của người sử dụng không đúng tiêu chuẩn chỉnh dẫn tới việc vận dụng bộ lọc sẽ không chính xác. Chúng ta nên chọn toàn cục bảng thay vì chỉ chọn một vị trí vào bảng.Bộ lọc đôi khi bị ngắt trên vị trí loại trống trong bảng. Chiếc trống được gọi là bên trên cả 1 chiếc đều không tồn tại ô nào cất dữ liệu.Nếu bảng tính bao gồm trộn ô tại mẫu tiêu đề, bộ lọc sẽ áp dụng cho dòng thứ nhất (phía trên) chứ chưa phải dòng dưới cùng trong vùng tiêu đề.Bộ lọc chỉ xuất hiện thêm ở vị trí chiếc tiêu đề (thường là dòng đầu tiên phía trên cùng của 1 bảng). Nếu không tồn tại dòng tiêu đề riêng rẽ thì Excel vẫn coi dòng thứ nhất trong bảng được coi là dòng tiêu đề.

Cách thực hiện bộ lọc để làm chủ dữ liệu

Bộ lọc có tương đối nhiều tác dụng, không đối kháng thuần là lọc dữ liệu. Bọn họ cùng tò mò các tác dụng chính trong cỗ lọc nhé:

Sắp xếp tài liệu trong bảng tính áp dụng bộ thanh lọc Filter

Khi click chuột vị trí cam kết hiệu cỗ lọc trong bảng dữ liệu, chúng ta có thể thấy trong bộ lọc có tính năng Sort (sắp xếp) ngơi nghỉ ngay phần đầu tiên. Bao gồm 2 giải pháp sắp xếp:

Sort A lớn Z là bố trí từ A mang đến Z (theo máy tự tăng dần)Sort Z sơn A là sắp xếp từ Z mang lại A (theo đồ vật tự bớt dần)

*

Việc bố trí trong Filter bao gồm đặc điểm: chỉ phần nhiều giá trị đã hiển thị mới được chuẩn bị xếp, còn mọi giá trị đã trở nên ẩn đi (bị lọc vứt do không phù hợp với điều kiện lọc) thì sẽ không được sắp tới xếp. Điều này cực kỳ khác so với câu hỏi sử dụngchức năng sắp đến xếpriêng bên trên thẻ Data.

Các làm việc sử dụng bộ lọc

Khi hình tượng có hình mũi tên phía xuống dưới

*
xuất hiện trên dòng tiêu đề tức là bộ thanh lọc đã đạt thêm vào, tuy nhiên vẫn không được sử dụng (hay đang không lọc theo đk gì).

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện quá trình sau:

Nhấp loài chuột vào mũi tên phía xuống ở cột mà bạn có nhu cầu lọc.Bỏ lựa chọn tại mục Select All nhằm bỏ tất cả các đối tượng người dùng một bí quyết nhanh chóng.Chọn đối tượng mà bạn có nhu cầu lọc tìm, rồi dìm OK.

*

Sau khi lọc thì hình tượng mũi tên phía xuống dưới ở cột được lọc biến đổi thành hình tượng có hinh chiếc phễu

*
điều đó minh chứng cột này đã được vận dụng bộ lọc.

Đặc điểm của bảng dữ liệu khi đang ở chế độ sử dụng bộ lọc:

Có biểu tượng hình phễu trên cỗ lọc tại chiếc tiêu đềPhần Heading hiển thị số cái có blue color (thông thường xuyên là color đen) và bao hàm dòng bị ẩn đi (là gần như giá trị không cân xứng với đk lọc)Những cột còn lại trong bảng sẽ chỉ còn những nội dung tương ứng với dòng chứa giá trị thỏa mãn điều kiện lọc đã áp dụng trước đó.

Bạn có thể thực hiện làm việc lọc trên nhiều cột thuộc 1 lúc thay vị chỉ lọc duy nhất 1 cột. Lúc đó biểu tượng hình phễu rất có thể xuất hiện trên nhiều cột cùng lúc:

*

Cách không ngừng mở rộng bảng thông tin trong bộ lọc

Ngoài ra bạn cũng có thể điều khiển để cửa sổ bộ thanh lọc trong Excel trở bắt buộc rộng hơn, hiển thị nhiều nội dung hơn bằng phương pháp di chuột tới vị trí góc dưới bên nên vùng bảng khi mở cỗ lọc, và ngay khi xuất hiện biểu tượng mũi tên nhì đầu, hãy giữ loài chuột và kéo nó xuống hay kéo nó về phía mặt phải, bảng thông tin bộ lọc sẽ mở rộng theo chiều tương ứng.

*

Cách lọc bỏ các ô trống trong bảng

Để đánh giá xem vào cột của người tiêu dùng có ô trống tốt không, bạn có thể click chuột biểu tượng nút lọc trên cái tiêu đề và chăm chú phần phía dưới của các đối tượng lọc: Nếu mở ra mục (Blanks) thì tức là có ô trống

*

Bạn có thể bỏ vết tích ở mục này để lọc bỏ đi các ô trống vào cột đề xuất lọc, sau đó click chuột nút OK.Ngoài ra chúng ta có thể bấm vào bỏ dấu vết ở mục Select All, tiếp nối chỉ chọn Blanks thì đang chỉ hiển thị các ô trống nhưng mà thôi

Cách lọc tài liệu dạng văn bạn dạng (Text)

Với các cột chứa dữ liệu dạng văn bản, khi nhấn vào bộ lọc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Text Filters. Lúc đó bạn cũng có thể sử dụng những điều kiện lọc áp dụng cho dữ liệu dạng văn bạn dạng (Text)

*

Ví dụ: để lọc bỏ những hàng gồm chứa Chuối (tiếng anh là Bananas), hãy tiến hành như sau:

Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi lựa chọn Text Filters.Trong các tiêu chuẩn lọc của Text Filters, bạn cũng có thể chọn mục Does Not Contain (có nghĩa là không tồn tại chứa)Hộp thoại Custom AutoFilter đang xuất hiện. Bạn có thể nhập ngôn từ mà bạn có nhu cầu lọc bỏ, sau đó nhấn OK

*

Kết quả là, toàn bộ các hàng gồm chứa ký tự bananas, bao hàm Bananas, Goldfinger bananas, Green bananas đông đảo được ẩn đi khỏi bảng dữ liệu

Lọc theo 2 điều kiện trên thuộc 1 cột

Để lọc dữ liệu trong Excel nhiều hơn thế nữa 1 điều kiện, chúng ta cũng có thể chọn mục Custome Filter (dòng dưới thuộc trong danh sách các tiêu chí lọc vào bảng chọn Text Filter). Khi ấy sẽ xuất hiện thêm bảng Custom AutoFilter và bạn thực hiện tiếp các thao tác làm việc sau:

Chọn điều kiện lọc thiết bị 1 có toán tử (là các từ thể hiện khoảng chừng giá trị như Contains, Does not contains...) sống phía bên trái và cực hiếm của đk kèm theo (phía mặt phải)Chọn mối quan hệ giữa những điều kiện này là và (đồng thời đúng) tuyệt Or (chỉ buộc phải 1 trường phù hợp đúng)Hãy chọn toán tử đối chiếu và giá trị của điều kiện thứ hai

Ví dụ: bọn họ sẽ lọc Hoặc là có giá trị bananas (chuối) hoặc là có mức giá trị lemons (chanh) thì tùy chỉnh cấu hình như sau:

*

Khi đó tác dụng lọc là đầy đủ dòng có giá trị chuối hoặc chanh rất nhiều xuất hiện, còn không phải hai quý hiếm này thì vẫn ẩn đi.

Cách lọc tài liệu theo ký kết tự đại diện

Nếu có quá nhiều dữ liệu Text và bạn lại không nhớ chính xác nội dung buộc phải lọc là gì, bạn có thể sử dụng những ký trường đoản cú đại diện:

Ký tự dấu * thay mặt đại diện cho bất kỳ ký từ bỏ nào, giới hạn max số lượng ký kết tự.Ký tự lốt ? đại diện cho 1 ký tự bất kỳ, bao gồm giới hạn số lượng ký từ bỏ là 1.

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu văn bản này kỹ rộng trong bài viết

Hướng dẫn giải pháp tìm kiếm theo cam kết tự đại diện thay mặt (wildcard) trong Excel

Cách lọc dữ liệu dạng Số vào Excel

Tương tự như dạng văn bạn dạng (text), giả dụ cột chứa dữ liệu là các con số thì bộ lọc vào Excel sẽ auto thay đổi, chưa phải Text Filters nhưng sẽ là Number Filters. Tức là phương thức lọc sẽ đổi khác dựa theo kiểu tài liệu có trong cột yêu cầu lọc.

Đặc điểm của dữ liệu dạng Number đó là nó được chuẩn bị xếp tự động trong cỗ lọc theo lắp thêm tự tăng dần (tính cả số âm và số thập phân)

*

Ví dụ: để lọc các giá trị từ bỏ 250 tới 300 thì ta có thể chọn Between (trong khoảng) và tùy chỉnh thiết lập như sau:

*

trong đó:

is greater than or equal to tức là lớn rộng hoặc bởi (từ bao nhiêu)is less than or equal to gồm nghĩa là nhỏ tuổi hơn hoặc bằng (đến bao nhiêu)

Kết trái là, chỉ những deals có cực hiếm từ 250$ đến 300$ mới được hiển thị

*

Lọc dữ liệu theo thời gian trong Excel

Trước tiên bạn cần chăm chú là họ gặp lỗi không đúng về dữ liệu thời gian rất nhiều. Ví dụ là:

Thông hay khi viết (hay nhập) giá chỉ trị thời gian trên Excel, chúng ta ngầm đọc là đã nhập Ngày trước, tháng sau, rồi new đến năm.Nhưng Excel lại có cấu hình thiết lập mặc định là hiểu người dùng sẽ nhập dạng mon trước, Ngày sau, rồi bắt đầu đến năm.

Xem thêm: Lỗi This Installation Package Could Not Be Opened " Trên Windows 10

Chính phương pháp hiểu không giống nhau như vậy dẫn tới giá trị thời gian bạn nhập vào không đúng, khiến kết quả lọc không giống như ý. Bạn cần biết cáchĐịnh dạng tháng ngày Năm trong Excel đúng cáchthì mới chắc hẳn rằng được dữ liệu không trở nên sai.

Đặc điiểm dữ liệu thời gian là:

Hiển thị mục Date Filters trong cỗ lọcTự cồn gộp đội theo Năm > tháng > Ngày vào bảng nội dung bộ lọc

*

Bạn rất có thể sử dụng các cách thức lọc theo điều kiện được cung ứng sẵn trong Date Filter rất nhanh lẹ và phù hợp với nhu cầu. Hoặc bạn áp dụng lọc theo Custom Filter để nhập theo giá bán trị như ý muốn.

Tham khảo:

Hướng dẫn lọc tài liệu theo quý vào Excel

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel

Ngoài việc lọc theo các giá trị nuốm thể, Excel chọn có thể chấp nhận được bạn lọc theo màu sắc được định dạng trong các ô, bao gồm:

Màu nền vào ôMàu chữ trong ô

Khi các bạn sử dụng cách thức tô màu trực tiếp hoặc sử dụng Conditional formatting để auto đổi color theo điều kiện, thời gian đó bạn chỉ cần sử dụng các màu sắc có sẵn nhằm lọc tìm những giá trị phù hợp:

*

Cách sử dụng lại bộ lọc khi tài liệu được cập nhật

Khi dữ liệu được cập nhật mới (thêm / biến đổi / xóa bớt...) thì kết quả lọc sẽ khác. Vì chưng đó bạn sẽ cần phải update lại công dụng lọc. Có một cách rất dễ dàng đó là các bạn sử dụng công dụng Reapply trên thẻ Data. Bí quyết làm như sau:

Điều khiếu nại áp dụng: khi bạn đang vận dụng bộ lọc theo đk (trạng thái vẫn lọc).

Trên thẻ Data, bạn nhấp chuột vị trí Reapply (như hình mặt dưới), nó có nghĩa là Áp dụng lại đk lọc để cập nhật kết quả. Tác dụng này có ngoài ra bên dưới:

*

hoặc:

bạn chọn tới hình thức Sort & Filter bên trên thẻ home > chọn mục Reapply

*

Cách sao chép kết quả lọc sang địa chỉ cửa hàng khác

Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, bạn cũng có thể cần sao chép tác dụng lọc sang 1 địa chỉ cửa hàng khác, như một sheet khác hay 1 workbook khác. Phương pháp làm như sau:

Chọn vùng tài liệu cần sao chép. Chú ý vùng này chỉ từ các kết quả cân xứng với đk lọc.Nhấn chuột đề xuất chọn mục Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C) để thực hiện lệnh sao chép.Tại nơi bạn có nhu cầu dán công dụng lọc, nhấp vào vị trí ô trước tiên trong vùng đề nghị dán kết quả, click chuột phải chọn Paste (hoặc nhấn tổng hợp phím tắt là Ctrl + V).

Một số để ý khi sao chép công dụng lọc

Thông thường, khi xào luộc dữ liệu đang lọc sang một vị trí khác, bằng thao tác làm việc trên thì bạn sẽ nhận được kết quả là các giá trị còn lại sau thời điểm lọc.

Nhưng trong một số trong những trường phù hợp Excel lại hiển thị toàn thể nội dung, bao hàm cả đa số giá trị đã trở nên ẩn (bị thanh lọc bỏ). Để tương khắc phục vấn đề này chúng ta có thể thực hiện làm việc sau (bắt đầu từ sau bước 1 trong 3 cách ở trên)

Cách 1: nhấn alt +; để chọn chỉ gần như ô được hiển thị. Sau đó mới Copy.

Cách 2: chúng ta nhấn phím F5 trên bàn phím để mở cửa sổ Go To... Tiếp đến chọn mục Special… > Trong hành lang cửa số Goto Special các bạn chọn mục Visible Cells only (chỉ hồ hết ô sẽ hiển thị). Tiếp đến bạn thực hiện Copy dữ liệu này.

Cách xóa sổ bộ lọc hay tác dụng lọc khi không muốn sử dụng

Khi ý muốn trở về trạng thái trước khi lọc, hay muốn bỏ hẳn bộ lọc ngoài bảng dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng thao tác sau:

1. Để xóa đk lọc, bạn nhấp chuột bộ thanh lọc tại cột đã lọc, chọn mục Clear Filter như hình bên dưới đây:

*

hoặc bạn cũng có thể vào thẻ Data > team Sort & Filter, rồi chọn mục Clear.

*

2. Để xóa bỏ bộ lọc, bạn nhấn lại vào hình tượng Filter trong thẻ Data. Lúc này nó hoạt động như 1 dòng công tắc, tâm lý đang sử dụng là có màu xanh phủ bọc biểu tượng Filter, khi bạn nhấn trở lại vào thì nó mất color xanh, trở về trạng tỉnh thái bình thường. Thời điểm đó cỗ lọc không xuất hiện thêm trên bảng dữ liệu nữa.

Hy vọng nội dung bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng thực hiện Excel của bạn. Trường hợp có ngẫu nhiên thắc mắc gì chúng ta cũng có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để cửa hàng chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của chúng ta một phương pháp sớm nhất.

Xem thêm: Bài Kiểm Tra Tiếng Việt Lớp 5 Học Kì 1, Học Kì 2 Năm 2021, Đề Thi Tiếng Việt Lớp 5 Học Kì 1 Năm 2021

Những kiến thức và kỹ năng bạn vẫn xem thuộckhóa học Excel tự cơ bạn dạng tới nâng caocủa benmobile.vn. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho bạn kiến thức một cách rất đầy đủ và có hệ thống về các hàm, những công cụ trong excel, ứng dụng excel vào công việc… hiện giờ hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng cam kết tham gia khóa đào tạo và huấn luyện này.