Cách Chèn Biểu Đồ Trong Word

     

Vẽ biểu vật trong Word cần sử dụng để thể hiện số liệu theo phong cách trực quan tốt nhất để đầy đủ người có thể theo dõi nhanh, dễ hình dung và so sánh số liệu trải qua biểu đồ. Có khá nhiều kiểu biểu thiết bị trong Word như biểu đồ dùng hình tròn, biểu trang bị hình cột, biểu đồ con đường kẻ. Mỗi một đẳng cấp biểu trang bị sẽ cân xứng với từng loại nội dung, số liệu không giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo thành biểu đồ trong Word, với phiên phiên bản Word 2016-2019 cùng Word 2003.

Bạn đang xem: Cách chèn biểu đồ trong word

1. Hướng dẫn tạo ra biểu đồ gia dụng cột Word 2016-2019

Bước 1:

Tại đồ họa trong Word các bạn nhấn vào mục Insert rồi lựa chọn vào Chart để thực hiện chèn biểu đồ vật trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có không ít kiểu biểu đồ khác biệt để lựa chọn.


Mỗi một dạng biểu đồ sẽ thể hiện các nội dung khác nhau như:

Column: dạng biểu vật hình cột hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc đối chiếu giữa các mục. Vào Column có những kiểu biểu đồ khác biệt như: biểu thiết bị cột dạng 2D, biểu vật cột dạng 3D, biểu trang bị cột xếp ck và cột xếp ông xã 3D.Line: biểu đồ gia dụng đường bao gồm thể thể hiện khuynh hướng theo thời hạn với các điểm khắc ghi tại mỗi cực hiếm dữ liệu. Trong biểu đồ dùng Line có không ít dạng biểu vật như: biểu đồ gia dụng đường, biểu vật đường có đánh dấu, biểu đồ mặt đường xếp chồng, biểu đồ mặt đường dạng 3D…Pie: biểu thiết bị hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.Bar: biểu đồ gia dụng cột ngang, tương tự như như Column nhưng được tổ chức dọc và quý giá ngang.Area: biểu vật vùng được sử dụng để biểu hiện sự chuyển đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua 1 xu hướng.X Y (Scatter): biểu đồ vật phân tán XY, dùng để so sánh giá chỉ trị dữ liệu từng đôi một.Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa những giao động lên xuống của giá cổ phiếu, hình như biểu thứ này cũng minh họa sự lên xuống của những dữ liệu khác ví như lượng mưa, sức nóng độ…Surface: biểu đồ mặt phẳng giúp chúng ta kết hợp giữa các tập đúng theo dữ liệu, color sẽ cho thấy các khoanh vùng thuộc và một phạm vi giá chỉ trị. Các chúng ta cũng có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể các loại và chuỗi giá trị phần đa là những giá trị số.Radar: Biểu thiết bị dạng mạng nhện rác rưởi hiển thị những dữ liệu đa biến, thường thực hiện để khẳng định hiệu suất với xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Chúng ta lựa chọn kiểu biểu đồ bạn thích sử dụng, chẳng hạn ở đây tôi chọn biểu đồ cột. Dìm chọn nhiều loại biểu đồ rồi dấn OK nhằm chọn.

Bước 3:

Ngay lập thức quy mô của biểu đồ hiển thị, kèm thêm đó là hình ảnh bảng Excel hiện trên để chúng ta nhập dữ liệu.


Bạn nhập các thông số vào bảng trong Excel với ngay mau chóng các thông số kỹ thuật và văn bản được hiển thị mang lại biểu đồ gia dụng cột mặt dưới.

Bước 4:

Sau lúc vẽ biểu thứ xong bạn sẽ chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ. Nhấn vào biểu trang bị rồi chú ý lên tab Design trên thanh Ribbon, chúng ta cũng có thể thay đổi màu sắc tại Change Colors.


Để thay đổi mẫu mã biểu đồ, trên Chart Styles các bạn chọn vẻ bên ngoài biểu đồ new trong list này.

Nếu hy vọng đổi hình trạng biểu đồ gia dụng từ cột sang mặt đường kẻ thì dìm Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ new muốn biến đổi là được.

Bước 5:

Tiếp tục tại tab Design các bạn nhấn với mục Quick Layout nhằm thay thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà chúng ta vừa tạo, rất có thể đổi dạng hình hiển thị số liệu tức thì trên đầu từng cột và vứt trục tung hoặc hiện ngay bảng dữ liệu bên dưới biểu đồ.

Bước 6:

Tiếp tục nhấn vào Add Chart Element, bạn lựa chọn các kiểu thêm hoặc bỏ các bộ phận có trong biểu đồ.


Trong phần này chúng ta cũng có thể đặt tên mang đến biểu đồ, chú thích cho các trục của biểu đồ. Dìm Chart Title nhằm nhập tiêu đề mang lại biểu đồ. Bạn chọn địa điểm hiển thị tên, ví như muốn mở rộng nhiều tùy chọn hơn vậy thì nhấn More Title Options.

Để thêm chú thích cho các trục bạn nhấn vào Axis Titles rồi lựa chọn thêm chú thích mang lại trục ngang hoặc trục dọc vào biểu đồ.

Bước 7:

Click chuột yêu cầu vào biểu vật dụng và chọn Edit Data trong trường hợp bạn có nhu cầu thay đổi lại tài liệu cho biểu đồ. Lúc đó bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu new vào biểu đồ.

Video phía dẫn tạo nên biểu thiết bị Word 2019


2. Giải đáp vẽ biểu vật trong Word 2003

1. Vẽ biểu đồ dùng trong Word

Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, bạn cũng có thể nhập tài liệu vào bảng trước rồi chọn hình tượng vẽ biểu đồ; hoặc hoàn toàn có thể chọn hình tượng vẽ biểu đồ vật trước kế tiếp nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.

Ví dụ vẽ biểu thứ với bảng tài liệu sau:

Năm

Doanh thu

Chi mức giá

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TTDN

Lợi nhuận sau thuế

Năm 2004

100.000

80.000

20.000

5.600

14.400

Năm 2005

150.000

150.000

0

0

0

Năm 2006

200.000

120.000

80.000

22.400

57.600

Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. Kích vào biểu tượng

*
bên trên thanh luật Standard (Hoặc vào Insert > Object… xuất hiện thêm hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, chọn lọc chương trình Microsoft Excel Chart).

Xuất hiện hành lang cửa số chương trình vẽ biểu đồ cùng bảng nhập dữ liệu Data Sheet được cho phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ rất có thể bị lỗi fonts chữ, bạn cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng tài liệu đó.

Xem thêm: Cách Muối Cà Pháo Chua Cay, Bí Quyết Làm Cà Pháo Ngâm Chua Ngọt Không Bị Đen

*

Kích đúp ra màn hình soạn thảo nếu như thấy biểu trang bị hoàn thiện. Lúc đó việc sửa đổi biểu vật gần như chỉnh sửa ảnh, đặc biệt hơn gồm cả thanh phương tiện để chỉnh sửa.

Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng biểu đồ: Kích lưu ban vào biểu đồ. Hoặc kích chuột buộc phải vào biểu đồ, chọn Chart Object > Edit:

*

2. Biến hóa lại phong cách biểu đồ

Bạn đã trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích loài chuột phải, lựa chọn Chart Type…

*

Xuất hiện hộp thoại Chart Type, chọn thẻ Standard Types.

*

Hãy lựa chọn một số loại biểu đồ gia dụng theo danh sách Chart type và lựa chọn hình biểu đồ mặt ô Chart sub-type. Chọn nút phối as mặc định chart nếu còn muốn để phong cách biểu đồ đang chọn sẽ được dùng cho hầu hết lần vẽ biểu vật sau.

Bạn hoàn toàn có thể chọn thẻ Custom types để lựa chọn 1 số nhiều loại biểu đồ dùng khác. Nhận nút OK để dứt việc biến đổi kiểu biểu đồ

3. Sửa đổi nội dung hiển thị trên biểu đồ

Bạn đã trong screen chỉnh sửa biểu đồ, kích loài chuột phải, chọn Chart Option…

*

Hộp thoại Chart Option xuất hiện:

*

Thẻ Titles: những tiêu đề trên biểu đồChart title: tên biểu đồCategory (X) axis: tiêu đề trục XSeries (Y) axis: title trục YValue (Z) axis: giá trị hiển thị trên trục Z.Thẻ Axes: giá trị hiển thị theo những trục

*

Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X

ž Automatic: Theo chế độ auto ž Category: Theo các loại ž Time-scale: Theo trục thời gian.

Series (Y) axis: Hiển thị cực hiếm trục YValue (Z) axis: Hiển thị quý giá trục Z.Thẻ Gridlines: đổi khác đường kẻ mặt đáy biểu đồ.

*

Thẻ Legend: Chú giải

*

Show legend: Hiển thị / Ẩn chú giảiPlacement: vị trí đặt:

ž Bottom: bên dưới biểu đồ ž Corner: Ở góc biểu trang bị ž Top: bên trên biểu vật ž Right: bên cần biểu vật dụng ž Left: phía trái biểu đồ.

Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

*

Labe Contains: các nhãnSeparator: Dấu ngăn cách của cực hiếm dạng số.Legend key: Hiển thị / Ẩn hình tượng chú giải bên trên nhãn dữ liệu.Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu

*

Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệuShow legend keys: Hiển thị / Ẩn hình tượng chú giải trong bảng dữ liệu.

4. Quay & hiển thị biểu thứ theo hình ảnh 3-D

Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn 3-D View…

*

=> xuất hiện thêm hộp thoại 3-D View:

*

- Elevation: tảo biểu đồ gia dụng theo chiều ngang. - Rotation: tảo biểu thứ theo chiều dọc. - Perspective: Phối cảnh xa. Chúng ta cũng có thể sử dụng những nút chức năng quay biểu vật dụng phù hợp.

5. Chuyển đổi định dạng biểu đồ

Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn chuyển đổi lại font chữ sinh hoạt vùng như thế nào hãy kích chuột cần ở vùng đó. Tiếp đó, chọn Format Axis… (Format Legend…)

*
Kích chuột phải vào vùng dữ liệu trên trục tọa độ

*
Kích chuột buộc phải vào vùng chú giải

=> xuất hiện thêm hộp thoại Format Axis

Thẻ Patterns: mẫu mã đường trục:

*

Thẻ Scale: co và giãn biểu đồ, lựa chọn Categories in reverse order để hòn đảo ngược biểu đồ.

*

Thẻ Font: biến đổi phông chữ:

*

Thẻ Number: những kiểu định dạng dữ liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị chức năng tiền tệ, phần trăm,...

*

Thẻ Alignment: Căn lề:

*

6. đổi khác định dạng điểm dữ liệu

(Với biểu đồ dùng ví dụ trong bài, điểm dữ liệu là dạng cột).

Bạn đã trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn chuyển đổi định dạng cột dữ liệu nào thì kích chuột đề nghị vào cột tài liệu đó, lựa chọn Format Data Point…

*

=> xuất hiện thêm hộp thoại Format Data Series

Thẻ Patterns: chuyển đổi màu nền và con đường viền cột dữ liệu:

*

Bạn rất có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn những loại màu nền thú vui hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, sử dụng 2 màu sắc, thậm chí còn sử dụng cả ảnh có sẵn trên đồ vật tính để gia công màu nền cột dữ liệu.

Thẻ Shape: dáng vẻ cột dữ liệu:

*

Thẻ Data Labels: Nhãn cột tài liệu của biểu đồ.

*

Thẻ Options: Tùy lựa chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.

*

Sau từng lần biến hóa lại định dạng điểm dữ liệu, điểm màu trong phần chú giải cũng trở nên được thay đổi theo.

7. Thay đổi định dạng mặt đáy biểu đồ

Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào vị trí dưới đáy biểu đồ, lựa chọn Format walls…

*

=> xuất hiện thêm hộp thoại Format walls. Chọn màu tùy theo sở thích của người tiêu dùng (nên lựa chọn màu tương bội phản với màu sắc cột tài liệu cho dễ nhìn).

Xem thêm: 3 Món Ăn Vặt Làm Từ Sữa Tươi, Chế Biến Đơn Giản Chỉ Trong Một Nốt Nhạc

*

Bạn có thể kích vào nút Fill Effect… nhằm chọn những loại màu nền thú vị hơn tất cả định dạng là: ô kẻ chấm, thực hiện 2 màu sắc sắc, thậm chí sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên vật dụng tính để làm màu nền cột dữ liệu.

8. Chuyển đổi đường kẻ dưới đáy biểu đồ

Bạn sẽ trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột yêu cầu vào đúng vị trí mặt đường kẻ dưới mặt đáy biểu đồ, lựa chọn Format Gridlines…

*

=> mở ra hộp thoại Format Gridlines. Thẻ Patterns: Kiểu mặt đường kẻ:

*

Thẻ Scale: Một số chính sách độ co và giãn cột dữ liệu:

*

Trên đó là một số hào kiệt được sử dụng thường xuyên khi vẽ biểu đồ. Quanh đó ra, khi ở trong screen chỉnh sửa biểu đồ, còn tồn tại cả một thanh phương tiện để chỉnh sửa. Chúng ta nào đang nên biết cách vẽ biểu đồ dùng trong MS Excel rất có thể sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo. Lấy ví dụ như trên có tác dụng sau quy trình chỉnh sửa biểu vật như sau: